|
-------- Oprindelig besked --------
Fra: "Pernille Sjørup. PEM" <pem@esbjerg.dk>
Dato: 14/01/2021 17.43 (GMT+01:00)
Til: "formand@ribe-skak-klub.dk"
Emne: Forlængelse af corona-restriktioner fra 17. januar til og med 7. februar
2021
Kære
foreninger
Som de
fleste nok på nuværende tidspunkt har opdaget, er restriktionerne
nu forlænget til foreløbig at gælde til og med den 7. februar 2021.
Det
betyder, at der fortsat ikke må afvikles indendørs foreningsaktiviteter,
hverken I egne eller kommunale faciliteter.
Dette gælder også de kommunale
faciliteter, som foreningen råder fast
over – enten alene eller i fællesskab
med andre foreninger.
Vi er bekendt med at enkelte foreninger desværre ikke har
overholdt det-
te forbud, og er derfor nødt til at præcisere at det gælder ALLE
indendørs
foreningsaktiviteter.
Vi er i
gang med afbooking af berørte bookinger, så vi sikrer at der ikke
opkræves
gebyr for disse. Som vi
oplyste om i en tidligere mail, er der
en sag på vej til politisk behandling,
hvor vi anbefaler at de samme reg-
ler for undladelse af gebyropkrævninger og
udbetaling af lokaletilskud
som ved forårets nedlukning tages i anvendelse,
således at der også i
denne nedlukningsperiode kan udbetales lokaletilskud for
planlagte ikke-
afviklede aktivitetstimer.
Sagen behandles i Kultur &
Fritidsudvalget på tirsdag, og går herefter
sin vante gang via Økonomiudvalget
til Byrådet. I vil høre nærmere så
snart vi kender sagens udfald.
I
forhold til afholdelse af generalforsamlinger er vi opmærksomme på,
at det for
nogle foreninger vil være en udfordring at overholde de i ved-
tægterne fastsatte
tidspunkter for afvikling af generalforsamlingen.
Vores anbefaling er, at
generalforsamlingen afholdes når det igen er
muligt. Tidsmæssige forskydninger
af indsendelse af regnskaber vil
være en naturlig følgevirkning af dette. Vi
følger op på denne del, når
vi alle er klogere på hvornår vi kan få en
normaliseret hverdag.
Det er
fortsat vigtigt at I holder jer opdateret om de udmeldinger, der
kommer fra
diverse myndigheder omkring eventuelle restriktioner –
herunder også mulige
stramninger.
Pas på
jer selv – og hinanden.
|
Venlig
hilsen
|
|
|
|
|
|
Pernille
Sjørup
|
|
|
Fuldmægtig
|
|
|