Det hele starter med denne indkaldelsesmail....

One.com-----Oprindelig meddelelse----- Fra: Peder Pharsen [mailto:peder@pharsen.dk] Sendt: 10. februar 2010 17:57 Til: Ulrik Germundsson; Herman Petersen; Jørgen V. Stavnager; Per Andersen Emne: Bestyrelsesmøde Daws Vi skal have afholdt et møde… Den 18. februar kl. 19.00 i klubben Dagsorden: GF Omkamp Lokaler Skakure Økonomi Pokal Vinderlisten Evt. ………………MvH Formanden

Fremmødte: Peder Pharsen, Ulrik Germundsson Herman S. Petersen og
Jørgen V. Stavnager... Per Andersen var desværre blevet syg.

På mødet behandles følgende:
Planlægning af kommende generalforsamling i Ribe Skakklub. GF.
Afholdes 13 april 2010 i klubbens lokaler. Dato for indkomne forslag er
9/4 2010. HSP udsender dagsorden for GF pr post og E-post.
Da det er lidt svært med sponsorer lige i tiden, og vi gerne vil have digitale
ure, vil vi sammen med indkaldelse til GF opfordre medlemmerne til et fri-
villigt sponsorat til nye skakure.
Der var ligestilling om førstepladsen i klubturneringen, og da der lå en be-
slutning om omspil i den situation. Har bestyrelsen lavet et sæt regler for af-
vikling af omkamp.
Der er kommet nye regler for reservering af de lokaler vi bruger. Vi har fak-
tisk fået indskrænket mulighederne lidt, men der er dog muligheder.
Problemet er varme til de aftener hvor der ikke er officiel spilleaften. Hvor
vi før kunne bestille varme/lokalebrug ved pedellen, sådan forholdsvis let.
Det er det nu sådan, at der skal bookes elektronisk 14 dage forud, for brug
af lokaler. Der kan dog i nødstilfælle bestilles direkte ved kultur og borger-
service på en email til sagsbehandleren.
Der er behov for en gang oprydning, noget maling og vedligeholdelse i klub-
ben, derfor er tirsdag 2 marts udset til at være dagen, hvor vi mødes og sys-
ler lidt med klubbens ejendom.
Vi har set lidt på klubbens økonomi, bestyrelsen vil foreslå en forhøjelse af
kontingentet. På sidste GF var det en kendsgerning, at DSU ville hæve kon-
tingentet med 25 kr. pr kvartal. Vi kan se klubbens kassebeholdning falder
lidt for hurtig. Derfor vil vi foreslå en forhøjelse på 15 kr pr. kvartal. Det gi-
ver en samlet forhøjelse på 25 + 15 = 40 kr. pr. kvartal.
Formanden efterlyser nogle regler for, hvordan vi agerer i forbindelse med
deltagelse i DSU pokalturneringen, især sidste runde har givet anledning til
lidt økonomisk bøvl. Intet vedtaget.
Bestyrelsen vil prøve, om man kan finde alle vinderne af by og klubturne-
ringen. Helt fra start 1924.... Så de kan ses på vores hjemmeside.
Der er Generalforsamling i 4HK lørdag den 27. februar. Ribe Skakklub har
lyst til, at fortsætte med arrangere et SGP stævne om året.... Ikke SEMT
Peder Pharsen og Herman S Petersen deltager ved GF.

OBS: Jørgen Nielsen forespørger om der er nogen, der har hans Cd med Fritz 8, idet han gerne vil have den tilbage..