Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning 3. Regnskab 4. Kontingent 5. Valg: Til bestyrelsen 3 bestyrelsesmedlemmer.. På valg er Herman S Petersen, Ulrik Germundsson og Jørgen Stavnager. 2 Supleanter  Hans E Leimand og Rolf Pedersen 2 Revisorer   Arne Nissen og Hans E Leimand 6. Indkomne forslag. (senest 6. april)   7.  Eventuel

Der var mødt 11 medlemmer (4 fra bestyrelsen)

Dirigent:
Her vælges Arne Nissen. Arne konstaterer lovligheden af GF.

Formandens Beretning:

Tjaaaa… Hvordan er det gået siden min sidste tale. Det blev ikke til mange tiltag, der var lige nogle ting, som vi ikke havde taget højde for. Men de store brikker er nu i fin stand, så må vi finde på noget, for at bruge dem. Vi skal have nogle hold med til pokalskak 2. maj. Ogdog.. Måske det ville være klogt fra klubbens side ikke at sende nogen… Vi har stadigvæk ubetalte regninger fra sidste gang. Vi har ikke fået nogen henvendelser fra Ribe by night, så måske er der ikke nogen i jubilæumsåret.( kan se i avisen, det er den 4 juni ) Byturneringen som kørte uden sponcoer, men med næsten lige så man- ge deltagere forløb fint, og vinderen var igen Arne Nissen med 7. ud af 8. Tillykke… Den giver nok et lille underskud igen. Klubmesterskabet blev et drama uden sidestykke. Da der igen var lige stilling efter de spil-lede kampe. Derfor skulle den nye regle, som Jan fik indført og vedtaget sidste år bruges. Det blev efter omkamp og sudden death Karsten Jacobsen som løb med klubmesterskabet… Tillykke Holdtureringen kører bedre og bedre på 4hk, så det var nemt og følge med i holdenes placering. Nu kan jeg som webmaster for 4hk forudse, at sammenlægning med 5hk giver med garanti problemmer igen. Ribe 1.   Kunne desværre ikke holde sig i division mere. Derfor er alle aftaler omkring 1. holdet opsagt. Ribe 2. Fik en fornem 3. plads. Ribe 3.   Vandt lidt penge til klubben for en 2. plads og Hans Hansen fik max og en præmie fra 4hk. Ribe 4   Havde det hårdt, da der manglede 1 på holdet efter de ny regler fra 4hk…. Sidste pladsen. Skal vi ik' arbejde henimod muligheden for at komme ind på en skole Black & White kører for øjeblikket med hele 2 grupper. I gruppe 1 har Karsten lagt sig rigtig foran. I gruppe 2 er der stadigvæk kamp om præmien, da 3 har 9 points. Per har så fordel… da han mangler en kamp. Der spilles næsten efter SGP tid. Skal vi spille 3 kampe på en aften…? Vi er stadigvæk ik’ gode til at spille andre steder, det bli’r kun til lidt SGP og Sondex Cup. Så har den nye komunne fundet os. Det giver godt nok noget bøvl. Vi har rigtig mange ting, som ikke er på plads ifølge dem. Det må bestyrel- sen så arbejde på. Det forekommer mig, at der stadigvæk er problem- mer med modstandere, som ikke dukker op.......Hvad skal vi gøre…? Til sidst vi jeg sige..... Når der ik’ er andre fugle end kragen, så er den… den bedste

Beretningen godkendes efter lidt snak frem og tilbage. Formanden stillede
et par spørgsmål i sin beretning, men der var ikke rigtig nogen respons på
dem, så det må bestyrelsen tager sig af.
Yderligere redegjorde formanden for Ny Esbjerg kommunes regler for klub-
ber og foreninger. Reglerne omfatter Alkohol – brug af lokaler – antal i loka-
ler – bestilling af lokaler. Yderligere drøftedes indhentelse af erklæring om
kriminel fortid for personer der underviser sammen med unge medlemmer.

Regnskab:
Jørgen Stavnager forelagde regnskab.
Regnskabet vise et underskud. Klubben har igennem længere tid betalt 3 fri-
medlemskaber. Kørselsudgifter til spillere udefra i forbindelse med divisions-
kampe. På grund af medlemmer udmelder sig af klub; den nuværende form
for opkrævning af kontingent bevirker, at klubben kan komme til at hænge
på et kontingent til DSU idet vi opkræver bagud.

Kontingent:
Bestyrelsen foreslår en forhøjelse af kontingent 25 + 15 kr.  DSU har for-
højet kontingentet med 25 kr. dertil lægges 15kr. Til klubben. Altså 40 kr.
pr. kvartal. Forhøjelsen til klubkontingent skal ses i lyset af faldende med-
lemstal og vanskelige muligheder for sponsorater.
Kontingentforhøjelsen vedtages.

Valg:
Følgende genvælges til bestyrelsen:
Jørgen Stavnager, Ulrik Germundsson og Herman S Petersen.
Følgende genvælges til suppleant til bestyrelsen:
Hans E Leimand og Rolf Petersen.
Følgende genvælges til Revisorer:
Arne Nissen og Hans E Leimand.

Indkomne forslag:
Forslag 1: Flytte klubaften til onsdag.
Forslag 2: (bilag 1) Forslagsstilleren skitserer en spareliste i en komplex form.
Efter aftale med forslagsstiller opnåes enighed om, at dele forslaget op i punkter der enkeltvis kan forhandles på GF:

A.	Hvis der gives fri kontingent til udefrakommende spillere (hold- spillet), er det kun klubkontingentet der kan fritages for.
B.	Bestyrelsen skal arbejde for en finansiering ved hjælp af sponsor- aftaler.
C.	Uændret kontingent.
D.	Bestyrelsen bør regulere hvordan driften i kaffe/te/kage forplej- ning, bør foregå.
E.	Der indføres klubrating for at opnå besparelse på EMT-afgift.
F.	Der oprettes en post(konto) til opsparring til materialer.

 

Bilag 1 Forslag til Generalforsamlingen i Ribe skakklub den 13/4-2010 Til en orientering vil jeg anbefale at de det ikke betaler kontingent i klub- ben begynder at gøre det,!! Da klubben ikke har midlerne til at give dem fri kontingent længer anbefaler jeg at bestyrelsen i Ribe skakklub kun ta- ger det i kontingent  som DSU forlanger da de ikke bruger klubbens faci- liteter i det daglige!! at miste Knud , Robert , Lars , Jimmy vil betyde at vi ingen 1 hold har længer, og klubben vil miste medlemmer endvidere vil jeg forslå bestyrelsen at arbejde målrettet på at finde en sponsor så de bliver kontingents fri igen!! Da de kommer langvejs fra og endvidere arbejder på at give dem benzin penge når jeg for slår dette er det pg . af at det kan koste Ribe´s eksistens, det nemmer for klubben kan trække nye medlemmer til jo højre oppe vi spiller. Det er vigtig at klubben infor- mere dem om klubbens situation da ville de nemmer kan forstå og for- holde sig til situationen. I Ribe omegn burde ikke være et problem med at finde en sponser ellers vil jeg forslå klubben afholder en lyn turnering i Ribe med gode sponser præmier med den ide at klubben kan få et overskud til at financierer de kørsels udgifter der er forbundet til hold kørsel  da det er en stor post for klubben. endvidere forslår jeg at klubbens kontingent ikke stiger men bliver som den er nu ! og bestyerlsen kigger ind ad og ser hvor der kan spares først! ikke for at forklejne per i karntinen for han gør det super godt men for at tage et eksempel per køber fransbrød og pålæg i hvert uge for et X beløb og når vi lakker mod ende Tirsdag aften står der et fad brød som ikke er blevet solgt som han så venligt som han er giver bort penge ud af vinduet det kan godt være vi snakker kun om 25 – 35 kr. per aften men gang beløbet ud på hele sæsonen og det giver et andet beløb det er alle de små beløb som hurtig kan springe budgettet i klub- ben. Jeg forslår  at der kun er smurt brød ved holdkampe / turneringer ( ikke interne da pegefingeren peger ned ad for salg) endvidere forslår jeg kontingents opkrævningen kun forgår en gang om året da klubben kan reducere portoudgiften m/m der. Jeg forslår også at klubben indføre klubrating da Dansk Skak Union hæ- ver prisen fra 20 til 30 kr og per spiller da der lige pludselig er en Mango på 20.000??? kr i Dansk Skak Union ved ratingen, hvordan kan det lade sig gøre ??  jeg opfatter det er det en skjult kontingent stigning til at fi- nancierer eliten i Dansk skak for mit vedkommende vil det betyde at jeg kun spiller Hold da jeg ikke vil give 30 kr for at få mit tal justeret og derfor forslår jeg at Ribe indføre klubreting. Endvidere forslår jeg at klubben får lagt en Post ind i budgettet opspar- ring til nye martrialer hvor der bliver lagt et beløb ind fast hvert år som er øremærket der til og ik' kan bruges til andet når (Dsu. er betalt deler man den resterende del ud på poster, som præmier , kørsels , også vid- re )                                                                            Karsten Jacobsen

Behandling af forslag 1:
Hans Hansen begrunder sit forslag. Der er stemning for en undersøgelse,
der tilkendegiver om der er mulighed for en anden klubaften end tirsdag.
Bestyrelsen sætter det nødvendige iværk.
Behandling af forslag 2:
Efter aftale med Karsten Jacobsen blev hans forslag delt op i punkter som
så kunne debatteres.
Fri kontingent:
Hvis der skal gives frikontingent til udefrakommende spillere (holdspillet),
er det kun klubkontingentet der fritages for. Betyrelsens holdning er, at der
betales fuld kontingent, og disse fritagelser for kontingent skal ophøre og ik'
genindføres.
Der blev stemt om forslaget; 3 stemmer for 6 imod og en blank.
Sponsoraftaler:
Bestyrelsen skal arbejde for en finansiering ved hjælp af sponsoraftaler.
Forslaget vedtages.
Klubkontingent:
Dette er et fast punkt på dagsordenen for GF, men der er forslag om, at
betale kontingent 1 gang årligt.
Bestyrelsen foreslår, at der frivilligt kan indbetales for et år af gangen. End-
videre vil der ved kontingentopkrævning for 2. halvår 2010 ændres til forud-
betaling af kontingent. Således at der betales for 2. halvår 2010 og 1. halvår
2011, dette for at undgå restancer.
Betyrelsens forslag vedtages.
Vejledning til kaffemanden:
Bestyrelsen bør regulere hvordan driften i kaffe/te/kage forplejning, bør foregå.
Bestyrelsen agter ikke, at blande sig i kaffemandens måde hvorpå han vare-
tager denne funktion. Denne holdning kunne de fleste tilslutte sig, og for-
slaget medfører ingen ændring.
Klubrating:
Der indføres klubrating.
Der var ikke rigtig stemning for en ændring idet nogle af medlemmerne del-
tager i EMT turneringer i andre klubber og var derfor kede af ik' hele tiden,
at have et opdateret ratingtal. Forslaget forkastes Der var 2 stemmer for og
7 imod.
Budget post, opsparing:
Der oprettes post(konto) til opsparring til matterialer.
Bestyrelsen vil gerne selv flytte rundt på midlerne, alt efter hvor behovet er
størst. Vi har før haft sådanne konti og vil få det igen, når der skal fejres en
større begivenhed i klubben.

Eventuelt:
Formanden uddelte pokaler og præmier.
Bestyrelsen har sat en sponsormulighed i gang hvor medlemmerne kan støt-
te et indkøb af elektroniske skakure. Der blev faktisk givet tilsagn om så
megen støtte, at der snart kan indkøbes ure.
Da der ikke var mere at behandle afsluttes generalforsamlingen.