Bestyrelsesmøde den 15.05.09

 

Referant Herman S. Petersen

Det sociale bestyrelsesmøde havde følgene dagsorden:

  1. Medlemskampagne
  2. Bestyrelsesposter
  3. Afbud og fremmøde
  4. Byturneringen
  5. Indkomne forslag
  6. Pokalturneringen
  7. Black & White
  8. Materialer
  9. Varmeplanen
  10. Hjemmesiden
  11. Eventuelt

Maden bestod af forret, hovedret og dessert som skulle indtages med spisepinde.

Deltagere:
Peder Pharsen, Jørgen V. Stavnager, Per Andersen, Herman S. Petersen
og Hans Erik Leimand som suppleant.

Medlemskampagne:
Skakklubben vil spille på stor bræt i forbindelse med Ribe By Night. Yder-
ligere vil der blive spillet med de store brikker en lørdag i følgende mdr.
Juni, Juli, August. Peder har lovet, at fremstille et banner, til ophængning
i forbindelse med offentlig arrangement. Herman laver genoptryk af folder,
med nogle tilføjelser. Folder skal indeholde oplysning om mulighed for, at
lære mere om skak. Der lægges fire opgaver i folderen, det er så meningen, at de skal løses og indsendes til klubben og der vil så blive trukket lod om
en præmie (gælder for ikke medlemmer).

Bestyrelsen:
Konstituering gav følgende: Formand valgt på GF Peder Pharsen, Sekretær Herman S. Petersen, Kasserer her overtager Jørgen Stavnager, bestyrelses-
medlem Ulrik Germundsson og Per Andersen.

Regler for afbud:
Da der de seneste turneringer har bredt sig en slaphed med hensyn til, at
melde afbud til de forskellige runder, er det nødvendig med en præcisering
af, hvad der skal gøres i forbindelse med afbud. Der vil derfor blive opslag
i klubben, og i sæsonplanen. I turneringer kan der udleveres spilleplan
(datoer), med oplysning om hvordan afbud meldes.

Byturnering:
For at tiltrække ikke-klubmedlemmer, vil der blive en særlig rabat til dem.
Tilmeldingsgebyr, vil være 80 kr for ikke-klubmedlem i forhold til 130 kr.
for medlemmer. (Definition: Ikke-klubmedlem betyder, at man ikke er med-
lem af nogen skakklub, også skoleskak. Medlem betyder, at man er tilmeldt
i en skakklub, skoleskakklub).
Invitation til byturnering, vil i første omgang indeholde oplysninger om Stør-
relse på Bymesterpræmien. Og en præcisering af den øvrige præmieforde-
ling. Hvis der opnås, at finde sponsorer, vil det påvirke præmiestørrelserne
i byturneringen.
Der var på GF vist interesse for et festlig arrangement i forbindelse med
afslutning af byturneringen. Bestyrelsen vil søge for det praktiske, men
arrangementet vil foregå på et lokalt spisested. Tilmelding til arrangement
senest 15/9 2009. Spisestedet vil blive annonceret ved første runde.

Vedtagelse ved GF:
Der blev på seneste GF vedtaget, at der fremtidig skal være omspil i forbin-
delse med klubturneringen, i det tilfælde hvor to spillere har samme pointtal.
Dette er indført fordi der har været afbud til nøglekampe, og derfor gjort
korrektionsberegningen unøjagtig.
Bestyrelsen har derfor vedtaget følgende: Når der spilles omkamp om før-
stepladsen ved klubturneringen, spilles der 2 partier med 1times betænk-
ningstid + 15min. Til rest af parti pr. spiller pr. parti. ( der er lodtrækning
om hvem der starter med hvid, og i andet spil skifter spillerne farver)
Ved ligestilling efter de 2 partier skal der spilles et afgørende parti, efter
følgende regler: Lodtrækning om farver – hvid får 30 min. og sort 24 min.
betænkningstid. Kan partiet vindes normalt er der fundet en vinder, ved
remis vinder sort.

Pokalturneringen:
Bestyrelsen vedtager at støtte med 500 kr. pr. Ribe-hold der deltager ved
pokalturneringen i Nyborg.

Black & White:
Turneringen fortsættes uden andre tiltag.

Materialer:
Vi talte om indkøb af digitale ure. Der er enighed om indkøb af 10 ure.
Peder Pharsen undersøger muligheder for tilskud. Når der foreligger noget
herom tages der endelig stilling.
Der var en forespørgsel om træskakbrætter. Bestyrelsen har ikke planer
om investering i træbrætter.

Varmeplan:
Vi fortsætter den forløbne periode. Varmeplan hænges op i klubben, og
den nyeste plan kan altid ses på hjemmesiden.
Peder Pharsen og Herman Petersen kan foranledige andre tidspunkter.

Hjemmesiden:
Debatsiden er ikke længere tilgængelig, og vil ikke genopstå.
Referater vil blive lagt på hjemmesiden.

Eventuelt:
I forbindelse med Ribe's 1300 jubilæum i år 2010 blev der talt om, hvordan
klubben kan synliggøre sig i den forbindelse. Intet afgjort. (invitere klubber
fra hovedkreds til spil på stort bræt, invitere Norsk venskabsklub)
DSU forhøjer kontingent med 25 kr. pr kvartal. På GF blev der vedtaget,
at forhøje kontingentet med et tilsvarende beløb.